根据协会章程和监事制度的规定,监事必须“想会员大会报告年度工作”,现就2008年度协会监事工作报告如下,。
监事通过列席会长办公会、理事会,参加协会组织的活动,通过听取有关会员反映,以及到秘书处了解情况等渠道和方法进行监督,现将有关监督情况分述如下:
一、关于理事会履行会员大会决议的情况
2008年1月10日协会召开第二届二次会员大会,大会通过孙秉瑞会长代表第二届理事会所做的“以构建和谐交通为目标 为汕头交通又好又快发展作出新的贡献”的工作报告,理事会认真落实,取得较好的成效。第一,秘书处在孙会长带领下,坚持为会员服务宗旨,基本做到每个月走访一个会员单位,比较深入地了解企业生产、经营情况及碰到困难和问题,及时向有关部门反映他们的诉求,争取帮助解决,即密切理事会与会员单位的关系,又增强协会的凝聚力,收到较好的效果。第二,加强《汕头交通》通讯员队伍建设,密切与通讯员沟通联系,举办专门会议,不断提高通讯员业务能力和写作水平,使《汕头交通》越办越好。第三,在纪念改革开放30周年活动中,出版专辑,反映我市交通运输业30年的艰苦奋斗和丰硕成果,树立汕头交通形象,此工作做的很好,专辑的质量搞,受到好评。第四,根据出租小汽车企业的要求,遵照市政府和交通局的指示,协会积极筹备,比较圆满的按有规定成立协会出租小汽车分会,现已正常开展工作,这对我市的出租车行业的规范经营,行业自律,反映企业和司机诉求将有很好促进。
二、关于协会财务工作和会记资料问题
协会财务工作能严格执行《广东省社会团体财务管理办法》以及《民间非营利组织会计制度》,严格经费管理,严格执行报销手续和审批权限,能严格开支,节俭为本。能按要求编制财务报表,按时报送市民间组织管理局审查。会计资料翔实完整,符合要求。在协会会费收入不足正常开支的情况下,能积极开展营业性驾驶员技能鉴定工作,增加部分收入,使协会收支基本平衡。秘书处能耐心做好会费收缴工作,对2008年度仍未交会费的单位,仍要继续催交,也希望相关单位积极响应,最好补交会费工作,共同支持协会工作。
三、关于理事会遵守法律和章程情况
到目前为止,尚未发现会长、副会长、理事和秘书长等管理人员有损害协会利益的行为和违法法律和章程的情况。以上报告,不当之处,请同志们指正和批评。